Sıkça Sorulan Sorular | Kariyer ve Staj

iSTEĞE BAĞLI STAJ VE ZORUNLU STAJ HAKKINDA SIKÇA SORULAN SORULAR

İsteğe Bağlı Staj

1. İsteğe Bağlı Staj kapsamında okul tarafından sigorta karşılanıyor mu?

İsteğe Bağlı Stajda, kurum sigortanın okul tarafından karşılanmasını istemiyorsa Staj Ofisine bilgi verilmiyor. Eğer istiyorsa;

Güz/Ara/Bahar ve Yaz döneminde (final sınavları ertesi gün -yeni akademik başlangıç tarihine kadar) sigorta okul tarafından karşılanıyor. SGK İşe Giriş Bildirgesi için staja başlamadan önce aşağıdaki belgeleri intern@sabanciuniv.edu adresine gönderilmelidir. SGK İşe Giriş Bildirgesi staj başlangıcından önce e-mail adresine ulaşmazsa intern@sabanciuniv.edu adresinden belge takibini yap

Staja kabul edilen kurumun antetli kağıdında staj başlangıç ve bitiş tarihini yer aldığı Staj Kabul Yazısı
Öğrenci ve staj bilgilerinini yer aldığı Excel Tablosu
e-Devlet Müstehaklık Belgesinin ekran görüntüsü

Önemli Notlar:

Akademik Dönem içinde sigorta okul tarafından karşılanmamaktadır.
Yaz okulunda ders alma durumunda staj günü ve işe giriş günü çakışmamalıdır.
Haftanın en az 3 iş günü staj devam edilmelidir.

2. İsteğa Bağlı yapılan staj Zorunlu Staj kapsamında değerlendirilir mi?

Hayır, Zorunlu Staj Dersine kayıt olmadan yapılan stajlar zorunlu staj kapsamında değerlendirilmez.

Zorunlu Staj Dersine Kayıt olmak için https://career.sabanciuniv.edu/tr/content/lisans-yaz-staj%C4%B1-program%C4%B1 adres linkini inceleyebilirsiniz.

3. Akademik Dönem içerisinde yapılan isteğe bağlı stajlarda SGK sigortası üniversite tarafından karşılannır mı?

Hayır, Akademik Dönem içinde sigorta okul tarafından karşılanmamaktadır.

4. İsteğe Bağlı olarak yapılan staj bitiminde kurumdan okul tarafından talep edilen bir belge var mı?

İsteğe Bağlı olarak yapılan staj bitiminde herhangi bir belge talebi bulunmamaktadır. Ancak CV’ye eklenebilmesi için kurumdan Referans Mektubu alınması önerilir.

Zorunlu Staj Dersi

1. Zorunlu staj dersine ne zaman ve nasıl kayıt olunur?

Derse Kayıt

ÖK, MDBF staj ders kayıtları için Öğrenci Bilgi Sistemini Information System / Students üzerinden açarak öğrencilere bu konuda duyuruda bulunur. Öğrenciler bahar dönemi ders kayıtları veya ders ekleme -bırakma tarihlerinde yaz dönemi için Information System / Students üzerinden MDBF/YBF/SSBF ve Çift Anadal staj dersine (BIO 395, CS 395, EE 395, IE 395, MAT 395, ME 395 /MGMT 300 / CULT 300, ECON 300, IS 300, POLS 300, PSIR 300, PSY 300, VA 300) kaydolurlar.

Sadece YBF ve SSBF Öğrencileri

Güz Dönemi Ders Ekleme - Bırakma tarihlerinde Güz ve Bahar Dönemi arasında zorunlu stajları için YBF ve SSBF staj dersine (MGMT 300 ve CULT 300, ECON 300, IS 300, POLS 300, PSIR 300, PSY 300, VA 300) online kayıt olabilirler.

2. Nerede Staj yapılır?

Öğrenciler; Üniversitedeki staj danışmanlarının denetiminde aşağıdaki kurumlarda zorunlu stajlarını gerçekleştirebilirler.

SSBF Öğrencileri için;

Yurtiçinde bir kurum/kuruluş
Yurtdışında bir kurum/kuruluş
Yurtdışında bir üniversitede veya
Yurtiçinde Sabancı Üniversitesi dışında bir üniversitede gerçekleştirmelidirler.

YBF öğrencileri için;

Yurtiçinde bir kurum/kuruluş
Yurtdışında bir kurum/kuruluş
Yurtdışında bir sivil toplum kuruluşunda
Yurtiçinde bir sivil toplum kuruluşunda gerçekleştirmelidirler.

MDBF öğrencileri için;

Yurtiçinde bir kurum/kuruluş
Yurtdışında bir kurum/kuruluş
Yurtdışında bir üniversitede gerçekleştirmelidirler.

3. Akademik Staj yapabilinir mi?

Evet, Ancak; sadece SSBF programlarına kayıtlı ve akademik başarı koşulunu sağlayan öğrencilerin (Akademik başarı koşulu için öğrencilerin güz dönemi sonunda en az 3.00 GNO sağlaması gerekir), bir Öğretim Üyesinin denetiminde üniversite içerisinde veya dışında sürdürülmekte olan bir araştırma projesinde stajlarını gerçekleştirmeleridir.

4. Zorunlu Staj Dersine kayıt olmak için sağlanması gereken ön koşullar var mı?

Evet, Zorunlu Staj Dersine kayıt olabilmek için sağlanması gereken ön koşullar vardır ve bu ön koşullara Fakülteye bağlı olarak değişiklik göstermektedir.

MDBF Zorunlu Staj Dersi Ön Koşulu

"PROJ 201 Proje" dersini tamamlamış olmak ve güz sonu (ya da normal kayıt dönemi olan bahar dönemi başında) 64 krediyi tamamlamış olmak.

SSBF Zorunlu Staj Dersi Ön Koşulu

"PROJ 201 veya PROJ 102 Proje" dersini tamamlamış olmak.

-YBF Zorunlu Staj Dersi Ön Koşulu

"PROJ 201 veya PROJ 102 Proje" dersleri ve ENG 300 dersini tamamlamış olmak.

5. Staj Danışman Hocası nasıl belirlenir?

Staj Danışman Hocası, zorunlu staj dersine kayıt olurken öğrenci tarafından seçilir.

6. Zorunlu Staj süresi kaç gündür?

Kayıtlı olunan fakülteye göre farklı göstermektedir.

MDBF öğrencileri için minimum staj süresi 40 iş günüdür.
YBF/ SSBF öğrenciler için minimum staj süresi 20 iş günüdür.

7. Zorunlu Staj farklı kurumlarda yapılır mı??

Sadece Staj dersine kayıtlı MDBF öğrencileri için (Endüstri Mühendisliği Programı- IE 395 öğrencileri hariç) kurum/kuruluşun sağladığı staj süresi iş gününden az olduğu taktirde bu sürenin en az 20 iş günü bir kuruluşta tamamlanmak kaydıyla, kalan süre aynı dönemde olmak şartıyla Staj Danışmanının onayı ile başka bir kuruluşta tamamlanabilir. Staj süresinin en az 30 iş gün bir kuruluşta tamamlanmak kaydıyla,Staj Danışmanının onayı ile kalan 10 iş günü aynı dönemde olmak şartıyla Sabancı Üniversitesi’nde tamamlanabilir.

Çift Anadal Staj Programında staj süresi, kayıtlı olunan iki diploma programından staj süresi uzun olan diploma programına göre belirlenir.

Endüstri Mühendisliği programındaki öğrenciler iki farklı kurumda staj yapacaksa; en az 30 iş günü bir kuruluşta tamamlanmak koşuluyla, kalan en az 20 iş günü diğer kuruluşta yapılabilir.

*Staj dersine kayıtlı SSBF ve YBF öğrencileri için en az 20 iş günü staj süresi bölünemez.

8. Zorunlu Staja ne zaman başlanır?

Staj en erken akademik takvimde belirtilen yıl sonu final sınavlarından sonra başlar ve akademik dönem açılış tarihinden önce bitmesi gerekir.

9. Zorunlu Staj günü nasıl hesaplanır?

Resmi tatiller staj süresine dahil değildir. Öğrenciler dersinin veya sınavının olduğu günlerde staj yapamaz. Cumartesi günleri de eğer kurumda çalışma yapılıyorsa staj süresine dahil edilebilir ve haftalık staj gün sayısı 3 günden az olamaz.

10. Zorunlu Staj Dersi ile birlikte yaz okulundan ders alınır mı?

Evet, zorunlu staj dersi ile birlikte yaz okulundan ders alınabilinir.

Ancak; öğrenciler dersinin, sınavının veya recitation’ın olduğu günlerde staj yapamaz. Staj yapması durumunda staj günü olarak değerlendirilmez.

11. Staj yapılacak firma/kurum bilgisi Online Management System’de yer almıyor, bu durumda firma/kurum bilgisi nasıl eklenir?

Firma/ülke listede yer almıyorsa "My company/country is not in this list" ile belirtilen alanına tıklanır.

Açılan ekranda firma/kurum ile ilgili tüm bilgiler giriş yapılır ve onaylanır.

Bir iş günü içerisinde kurum/firma bilgisi onaylanır ve gün içerisinde Online Management System’e yansır.

12. Erasmus+ Öğrenim Değişim Programına katılacak öğrenciler Zorunlu Stajını nasıl yapılır?

Öğrenim Hareketliliğine katıldığı ülkede akademik takvim farklılığından dolayı yazın staj yapmaya yeterli zamanı kalmayan zorunlu staj dersine kayıtlı öğrenciler; stajlarını Sabancı Üniversitesi akademik takvimde final sınavları için belirtilen son günden sonra, Öğrenim Hareketliliğine başlayacakları üniversitedeki Bahar Dönemi ders başlangıç tarihlerinden önce staj süresini aynı dönemde tamamlamak koşuluyla yapabilirler. Bu durumda olan öğrencilerin Fakülte içerisinden kendisine staj danışmanı belirlemesi ve danışmanına staj projesini mail ortamında yazılı olarak onaylatması gerekmektedir. Onay sonrası sigorta girişleri için Staj Ofisine bilgi vermelidir.

13. Staj sonrası firma tarafından doldurulması gereken staj defteri, staj onay formu vs. gibi bir belge var mı; varsa süreç nasıl işlemektedir?

Üniversitemizde; staj defteri uygulaması bulunmamaktadır.

Staj Onay Formu, Online Management System’e “create new internship” sekmesi üzerinden staja ilişkin bilgiler giriş yapıldıktan sonra Online Management System tarafından kuruma mail olarak iletilir.

Kurum, mail içeriğinde yer alan linke yine aynı mail içeriğinde yer alan kullanıcı adı ve şifre ile giriş yaparak staja onay verebilir.

Kurum Değerlendirme Formu, staj bitimi haftasında kuruma Online Management System tarafından kuruma mail olarak iletilir.

Kurum, mail içeriğinde yer alan linke yine aynı mail içeriğinde yer alan kullanıcı adı ve şifre ile giriş yaparak staja onay verebilir.

Kurum değerlendirme sonrasında öğrenci de kurumu değerlendirmelidir.

Değerlendirme Formları tamamlanmadan, staja ilişkin raporlar Online Management System’e yüklenemez.

14. Staj yaptılan kurum stajı nasıl onaylayabilir?

Online Management System tarafından kurumda belirtilen supervisorü staj onay maili iletilir.

Mail içeriğinde yer alan linke yine aynı mail içeriğinde yer alan kullanıcı adı ve şifre ile giriş yaparak onay verebilir.

15. Staj yapılan süre zarfında izin kullanabilir miyim?

Herhangi bir sebeble izin kullanma, sağlık raporu alma gibi nedenlerden dolayı staja devam etmeme durumunda staja devam edilmeyen iş günü kadar staj uzatılmalı ve gerekli olan minimum staj süresi yeni de akademik dönem açılışına kadar tamamlamalıdır.

Staj bitiş günü değişeceğinden dolayı sisteme Güncel Staj Bilgilendirme Formunu yükledikten sonra staj sisteminde bitiş tarihinin güncellenebilmesi için Staj Ofisi de bilgilendirilmelidir.

16. Sistemde silinen staj form geri getirilir mi?

Sistemde silenen herhangi bir şey geri getirilemektedir. Staj formu yeniden oluşturulmalıdır.

17.Sadece staj dersi kalmış ve Ekim ayı staj not girişinden sonra mezun olacak öğrencilerin üniversite kaydı gibi herhangi bir işlem yapmaları gerekiyor mu?

Öğrenci mezun olacak ise ders kaydı yapmamalıdır.

18. Online Management System’de supervisör bilgisini nasıl değiştirebilirim?

Online Management System’de, staj formu oluşturulduktan sonra öğrencinin güncelleme yetkisi bulunmamaktadır. Supervisör Bilgisinin güncellenmesi için Staj Ofisine güncel supervizöre ilişkin ad-soyad, mail adresi ve telefon numarası bilgisi iletilmelidir.

18. Online Management System’de staj günümü nasıl değiştirebilirim?

Online Management System’de, staj formu oluşturulduktan sonra öğrencinin güncelleme yetkisi bulunmamaktadır. Staj Ofisi ise sadece staj başlangıç – bitiş tarihini ve staj günü güncelleyebilir. Staj günlerinin güncellemesine sistem tarafından izin verilmemektedir. Bu nedenle staj formu yeniden oluşturulmalıdır.

19. Staj Danışman Hocasını değiştirmek istiyorum, değiştirebilir miyim?

Evet, staj danışman hocası staj süresi başlamış olsa bile değiştirilebilir. Ancak Staj Danışman Hoca değişikliği için Öğrenci Kaynakları ile görüşülmelidir. ÖK tarafından değişiklik yapıldıktan sonra Online Management System’de de staj anışman hoca bilgisi değişecektir.

20. “Proje Tanımı” onaylandı ancak kurum tarafından proje içeriği/proje değişti. Online Management System’de “proje tanımı” nasıl güncellenir?

“Proje Tanımı” onaylandıktan sonra “proje tanımı”nda değişiklik yapılamaz. Değişikliğin yapılabilmesi için Staj Ofisi tarafından “proje tanımı”nın “rejected”a dönüştürülmesi gerekir. Değişikliğin yapılabilmesi için öğrencinin staj ofisini bilgilendirmeli ve mail içeriğinde stajının “rejected”a çevrilmesi için onay vermesi gerekir.

21. Çift Anadal öğrencisi, zorunlu stajı nasıl yapabilirim?

Öğrenciler, “Bilgi Sistemi” üzerinden, ön koşulları dahilinde kayıtlı oldukları anadal ve çift anadal diploma programlarının staj derslerine kayıt olurlar.

Çift Anadal Diploma Programına kayıtlı öğrencilerin zorunlu staj yükümlülükleri; Anadal diploma programı ve Çift Anadal diploma programının zorunlu yaz stajı yükümlülüklerinin birleşiminden oluşacak şekilde tasarlanmak üzere, tek yaz döneminde ortak proje ile hem Anadal hem de Çift Anadal Diploma programı için nın zorunlu yaz stajı yükümlülüklerini tamamlanabilir.

Ortak stajını başarı ile tamamlayan öğrenciler her iki staj dersinin AKTS kredisini de kazanırlar.

İki ayrı staj yapacak öğrenciler kayıtlı olduğu diploma programlarının staj derslerine aynı dönemde veya farklı dönemlerde kayıt olabilirler. Aynı dönemde iki ayrı staj yapılabilmesi; ancak, her iki staj danışmanın Çift Anadal OMS üzerinden onay vermesi ile mümkündür.

* Ortak staj yapacak öğrenci iki Staj Danışmanınından da onay almalıdır. Her iki Staj Danışmanı onaylamazsa ortak staj yapacak öğrenci stajına başlayamaz.

22. Çift Anadal Staj Programı kapsamında staj süresi kaç gündür?

Çift Anadal Staj Programında staj süresi, kayıtlı olunan iki diploma programından staj süresi uzun olan diploma programına göre belirlenir. Resmi tatiller staj süresine dahil değildir ve staj süresinin aynı yaz dönemi içinde tamamlanması gerekir.

Çift Anadal Staj Programı Süresi

MDBF–MDBF = En az 40 iş günü

MDBF–SSBF veya YBF= En az 40 iş günü

YBF-SSBF= En az 20 iş günü

23. Çift Anadal Staj Programı kapsamında staj rapor nasıl hazırlanmalıdır?

Stajını tamamlayan öğrenciler, staj süresi daha uzun olan programın rapor formatında raporlarını tamamlarlar.

Çift Anadal Rapor Formatı

MDBF–MDBF = Digest Rapor, Final Rapor, Poster

MDBF–SSBF veya YBF= Digest Rapor, Final Rapor, Poster

YBF-SSBF= Final Rapor

24. Staj Yeri Bulmak için hangi websitelerinden faydalanılır?

Kariyer platformumuz